Empieza a trabajar con OneDrive

Tutorial de Windows: página 11 de 11

Un solo lugar para todas tus cosas

En Windows 8.1 y Windows RT 8.1 puedes guardar fácilmente tus archivos en OneDrive y recuperarlos desde cualquier dispositivo, como tu PC, tableta o teléfono.

OneDrive es un almacenamiento gratuito en línea que viene con la cuenta Microsoft. Es como un disco adicional que también está disponible desde todos los dispositivos que uses. Ya no necesitas enviarte archivos por correo electrónico o transportar (y posiblemente perder) una unidad de memoria flash USB. En vez de eso, no importa si estás trabajando con tu equipo portátil en una presentación, viendo fotos de las últimas vacaciones familiares en tu nueva tableta o revisando la lista de compras en tu teléfono, puedes acceder a tus archivos en OneDrive.

Es muy sencillo comenzar con OneDrive. Puedes agregar archivos que ya están en tu equipo a OneDrive al copiarlos o moverlos desde tu equipo. Cuando guardas archivos nuevos puedes elegir hacerlo en OneDrive, para que puedas acceder a ellos desde cualquier dispositivo y puedas compartirlos con otros. Y si tu equipo tiene una cámara integrada, puedes guardar copias de tus fotos automáticamente en OneDrive, para que siempre tengas un respaldo.

Agregar archivos a OneDrive

Hay varias formas de poner tus archivos existentes en OneDrive. Primero, decide si quieres conservar los archivos originales en tu equipo y poner copias de ellos en OneDrive o si quieres cortarlos y moverlos de tu equipo a OneDrive.

Para copiar archivos a OneDrive mediante la aplicación OneDrive

Paso 1

En la pantalla de inicio, pulsa o haz clic en OneDrive para abrir la aplicación de OneDrive.

Paso 2

Pulsa o haz clic en las carpetas para ir a la ubicación en OneDrive donde quieres agregar los archivos.

Paso 3

Desliza rápidamente el dedo desde el borde superior o inferior de la pantalla o haz clic con el botón secundario para abrir los comandos de las aplicaciones y luego pulsa o haz clic en Agregar archivos.

Paso 4

Busca los archivos que deseas cargar, pulsa o haz clic para seleccionarlos y, luego, pulsa o haz clic en Copiar a OneDrive.

Para mover archivos a OneDrive a través de la aplicación OneDrive

Cuando mueves archivos, los mueves desde tu equipo y los agregas a OneDrive.

Pulsa o haz clic en la flecha situada junto a OneDrive y selecciona Este equipo.
Busca los archivos que deseas mover y luego desliza rápidamente el dedo sobre ellos o haz clic con el botón secundario sobre ellos para seleccionarlos.
Pulsa o haz clic en Cortar.
Pulsa o haz clic en la flecha situada junto a Este equipo y selecciona OneDrive para buscar una carpeta en tu OneDrive.
Desliza rápidamente el dedo desde el borde superior o inferior de la pantalla o haz clic con el botón secundario para abrir los comandos de las aplicaciones y luego pulsa o haz clic en Pegar.

Para mover archivos a OneDrive mediante el Explorador de archivos

Cuando mueves archivos, los mueves desde tu equipo y los agregas a OneDrive. Arrastra archivos de la lista del panel derecho a OneDrive en el panel izquierdo.

Arrastra archivos a OneDrive en el Explorador de archivos

Para guardar archivos en OneDrive desde una aplicación

Puedes guardar archivos de tus aplicaciones de forma directa en OneDrive. Tendrás la opción para guardarlos en OneDrive en otra ubicación, como tu equipo. Pulsa o haz clic en la flecha situada en la esquina superior izquierda para cambiar tu ubicación a OneDrive (si aún no está seleccionada).

Luego, elige la carpeta en OneDrive donde deseas guardar el archivo, escribe un nombre para el mismo y, luego, pulsa o haz clic en Guardar.

Para guardar archivos en OneDrive desde una aplicación de escritorio

Cuando usas una aplicación de escritorio como Microsoft Office Word o Paint, también puedes guardar archivos directo en OneDrive. En la aplicación que estás usando, haz clic en Guardar y, luego, pulsa o haz clic en OneDrive en el panel izquierdo.

Elige la carpeta en OneDrive donde deseas guardar el archivo, escribe un nombre para el mismo y, luego, pulsa o haz clic en Guardar.

Guardar automáticamente en OneDrive

En la mayoría de los equipos, OneDrive es la ubicación recomendada que aparece cuando guardas archivos de Microsoft Office (como documentos Word y hojas de cálculo de Excel), PDF y otros documentos. Y, si tu equipo cuenta con una cámara integrada, puedes guardar copias de tus fotos automáticamente en OneDrive en cuanto las vayas tomando, para que siempre tengas un respaldo. Para asegurarte de que tu equipo está configurado para guardar automáticamente, revisa tu configuración de OneDrive.

Desliza el dedo rápidamente desde el borde derecho de la pantalla, pulsa Configuración y después pulsa Cambiar configuración de PC.
(Si usas un mouse, señala el extremo inferior derecho de la pantalla, mueve el puntero del mouse hacia arriba, haz clic en Configuración y, a continuación, haz clic en Cambiar configuración de PC).
Para los documentos, pulsa o haz clic en OneDrive y luego activa Guardar documentos en OneDrive de forma predeterminada.
Para las fotos, pulsa o haz clic en Álbum de cámara y elige Cargar fotos en buena calidad o si prefieres copias en una resolución mayor elige Cargar fotos en la mejor calidad.

Para obtener información sobre la seguridad de tus archivos en OneDrive, consulta The security of your files in OneDrive.

Consejo

Recibes espacio de almacenamiento gratuito en OneDrive, pero puedes comprar más si lo necesitas. Abre la Configuración del equipo, pulsa o haz clic en OneDrive y luego pulsa o haz clic en Comprar más almacenamiento.

Obtén acceso a tus archivos desde cualquier lugar

Cuando tienes tus archivos en OneDrive, puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo, aunque le ocurra algo a tu equipo. Puedes ir al sitio web de OneDrive o puedes usar una de las aplicaciones móviles para Android, iOS o Windows Phone.

Acceso a tus archivos cuando no tengas conexión

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En Windows 8.1 y Windows RT 8.1 puedes examinar todos tus archivos en OneDrive, aunque no tengas conexión a Internet. Si además quieres abrir y editar los archivos cuando no tengas conexión a Internet es necesario que hagas que esos archivos estén disponibles sin conexión. Puedes usar la aplicación OneDrive o el Explorador de archivos para hacer que los archivos estén disponibles sin conexión.

Para hacer que los archivos estén disponibles sin conexión mediante la aplicación OneDrive

Desliza rápidamente el dedo hacia abajo o haz clic con el botón derecho en una carpeta o archivo para seleccionarlo y luego pulsa o haz clic en Hacer que esté disponible sin conexión. Si te preocupa usar mucho espacio en tu equipo, disminuye la cantidad de archivos que pueden estar disponibles sin conexión o, si hay archivos que ya no necesitas usar sin conexión, haz que vuelvan a quedar como disponibles solo con conexión.

Si no te preocupa el espacio en el equipo, puedes hacer que todo tu OneDrive esté disponible sin conexión:

Desliza el dedo rápidamente desde el borde derecho de la pantalla y, a continuación, pulsa Configuración.
(Si usas un mouse, señala el extremo inferior derecho de la pantalla, mueve el puntero del mouse hacia arriba y haz clic en Configuración).
Pulsa o haz clic en Opciones y luego activa Acceso a todos los archivos sin conexión.

Para hacer que los archivos estén disponibles sin conexión mediante el Explorador de archivos

Mantén presionado el archivo o haz clic en él con el botón derecho y luego selecciona Hacer que esté disponible sin conexión. Para hacer que todo tu OneDrive esté disponible sin conexión, mantén presionado o haz clic con el botón derecho en OneDrive en el panel izquierdo y selecciona Hacer que esté disponible sin conexión.

Compartir archivos

Compartir archivos con OneDrive es mucho más sencillo que configurar el uso compartido de archivos en una red doméstica y mucho más organizado y eficiente que enviar archivos por correo electrónico o transportarlos en una unidad de memoria flash USB.

Para compartir archivos y carpetas con la aplicación OneDrive

Desliza rápidamente el dedo hacia abajo o haz clic con el botón derecho en los archivos o las carpetas para seleccionarlos.
Pulsa o haz clic en Compartir.
Para compartir con personas o grupos específicos, elige Invitar personas. Para compartir con muchas personas que posiblemente ni si quiera conozcas personalmente, elige Obtener un vínculo. Para obtener más información sobre cómo compartir archivos y carpetas, consulta ¿Cómo puedo compartir mis archivos y carpetas en OneDrive?